客户环境简介

西安外国语大学（Xi‘an International Studies University）简称“西外”或“外院”，建于世界历史名城十三朝古都西安，是新中国最早创建的4所外语院校之一，是西北地区仅有的一所主要外语语种齐全的普通高校，是“十二五”期间重点建设的高水平大学。学校教学科研实力强，设有27个二级学院、系、部，以及陕西旅游研究院、外国语言文学研究所、外语教育研究所、人文地理研究所等学术研究机构。各科室和机构存在大量的文档，且大多数是非结构化的文档数据，给查找资料和共享协作带来诸多不便。此外，在这个移动时代，移动终端的大量使用，加速了信息的流通，同时对于个人资料、工作资料需要随时随地访问和共享的需求也越来越迫切。

客户面临的问题及挑战

• 老师、学生、行政办公人员以及各个部门产生大量的非结构化数据，且分散存放，查找不便，容易丢失，不能满足数据资源统一访问共享、权限协作等方面的需求,需要相应的数据安全保护机制；

• 大学教师在两地三点（大学城、本部，家里、教研室、教室）都会用到教案资料，一般都是通过移动存储设备来使用数据，资料的移动访问受到限制；

• 许多课程的实验项目具有连续性，学生的实验数据需要保存，以便在下次实验中直接使用。目前，学生经常使用U盘或电子邮箱来存放实验数据，使得个人数据的存储和使用相当不便；

• 数字化校园的移动应用，学生也想通过手机能随时访问到一些优秀的教学资料。

爱数解决之道

因此，西外需要一个基于云的全校文档资源中心，实现教学资源的集中与共享，来更好的服务于本校教学、科研以及管理。对此，爱数AnyShare为西安外国语大学提供了高校教育云共享解决方案，来帮助西外打造一个而安全、高效、可管理的文档管理和共享协作平台。 解决方案拓扑图：

解决方案亮点

• 建立教学档案资料中心：集中存储和管理各种非结构化数据，形成 教学档案资料文档的汇聚和管理，包括来自于教学管理系统、教学行政公文的收集、整理、查询和归档。

• 与教学管理等各种应用系统整合：提供独立的文档共享和知识发布服务，更好的为数字化校园服务；

• 建立教学资源中心：汇聚各方教学资源，以及本校老师产生的教学课件和资料，实现老师的一站式教学备课、和资料查找。

• 为师生提供网盘服务：收集各方学习资源和公开课程资源，实现学生基于网盘的自主学习和互动；为老师科研、教学过程产生的文档资料提供多版本安全保护以及随时随地访问的服务。